Как правильно заполнить письмо

В письме должны быть гарантии платежеспособности человека, который решил посетить страну. Оформление письма требуется в том случае, если у туриста недостаточно средств на банковском счету. Сопроводительное письмо оформляется близкими родственниками, это документальное подтверждение их готовности взять на себя расходы, связанные с поездкой. Расходы включают в себя следующее:

• Затраты на транспорт.
• Экскурсионные услуги гидов.
• Проживание.
• При необходимости – медицинские услуги.

Граждане, которым необходимо получить спонсорское письмо

1. . В качестве их спонсоров выступают родители, дедушка или бабушка. Возможно также подписание документа совершеннолетними братьями и сестрами.

2. . В качестве гарантов выступают аналогичные лица.

3. Супруги. Муж может составить письмо для жены, а жена – для мужа.

4. Лица пенсионного возраста. Их спонсорами могут быть дети, достигшие совершеннолетия.

5. Инвалиды. Спонсорами выступают те же лица, что и в случае со студентами.

6. Безработные люди.

На ребенка, который летит в страну с одним из родителей, не требуется оформлять письмо от спонсора. Если же вы имеете неофициальные доходы или ваш уровень платежеспособности невелик, вы также должны получить данный документ. В консульстве вы можете уточнить необходимый уровень доходов. Как правило, эта сумма составляет около 500 евро в месяц. Если ваше путешествие носит исключительно деловой характер, все расходы по нему будут возмещены стороной-работодателем. Если вы хотите посетить страну, но не работаете, можно предъявить наличие суммы на счету и движение денежных средств, выписка заверяется банковской организацией. В этом случае оформлять спонсорское письмо на визу в Испанию в 2020 году не требуется.

Обратите внимание: лица, не состоящие в кровном родстве с туристом, супруги, которые находятся в неофициальном браке, могут выступать в качестве спонсора, однако такой документ иногда не принимают в консульстве.

Кто может быть спонсором?

Лучший вариант – близкий родственник. Кроме того, допускается составление письма законным опекуном или попечителем. Точный образец документа найти сложно, поскольку он составляется в произвольной форме. К письму нужно приложить документацию, которая подтверждает родственную связь (к примеру, свидетельство о рождении).

Спонсором может быть и другой человек, имеющий российское гражданство (например, гражданский супруг). Тем не менее, подобные документы часто не принимаются. Письмо необходимо заверить нотариально.

Оформление письма

Спонсорское письмо – это заявление, которое составляется в произвольной форме от имени вашего родственника. В нем заявитель указывает, что готов взять на себя материальные расходы по вашему путешествию (расходы на передвижение, питание, жилье, досуг и так далее).

Документ оформляется, если у туриста нет , если путешественник не достиг совершеннолетия или является пенсионером, поэтому не может сам оплатить свой визит.

Список документов

Кроме основного письма, необходимо , которые подтверждают платежеспособность лица-спонсора. К ним относится следующее:

1. Паспорт спонсора, ксерокопии его страниц с фотографией и местом прописки.

2. Документ о наличии родственной связи между двумя лицами, который заверяется у нотариуса.

3. Если у лиц разные фамилии, потребуется также представить документ, который подтверждает смену фамилии (например, свидетельство о вступлении в брак).

4. Справка с места трудовой деятельности. На ней должна быть печать, кроме того, в документе указывается размер заработной платы гаранта. Документ должен быть выдан максимум за 30 дней до оформления , если он выдан раньше, то считается недействительным. Минимальная заработная плата у спонсора должна составлять 500 евро. В справке прописывается должность гаранта, номер телефона руководителя организации и бухгалтера, место нахождения компании. Если у спонсора есть официальное место работы, с получением такого документа не возникнет сложностей, оформить его можно за один день.

Если гарант является обеспеченным лицом, необходимо представить документацию из банковской организации, которая подтверждает, что на счету имеется денежная сумма, достаточная для содержания туриста. Например, спонсор может взять на себя обязательство оплатить расходы двух путешественников за неделю пребывания в стране. Минимальная сумма на одного туриста в день составляет 90 евро, прожиточный минимум на 9 дней равен 810 евро. Это значит, что в банковской выписке на двух человек должна быть сумма минимум 1620 евро.

Официальные бумаги, кроме данных из паспорта и банка, требуется перевести на английский или испанский. Для этого лучше обратиться к профессиональному переводчику.

Пошаговая инструкция по составлению письма

Вы можете составить документ от руки или распечатать его. В письме указывается следующее:

1. Паспортные данные гаранта, в том числе серия и номер.

2. Адрес его проживания.

3. Номер телефона и электронная почта.

4. Дата рождения туриста, который приезжает в Испанию.

5. Характер родства между двумя сторонами.

Точного бланка официальной бумаги нет, поэтому ее можно подать в произвольном виде, однако все вышеперечисленные сведения важно указать.

Полезная информация

Если вы временно не имеете места работы, однако у вас имеется достаточно сбережений в банковской организации, просто предоставьте выписку из нее. Писать письмо в этом случае не обязательно.

Если вы бронируете путевку в Испанию в туристической фирме, самостоятельно составляете спонсорский документ, полученная путевка станет выступать в качестве доказательства вашей платежеспособности. Выписку с банковского счета в такой ситуации предъявлять не потребуется, достаточно просто оформить письмо от спонсора.

В документе можно указать нескольких путешественников, за которых вы берете ответственность.

Человек, который не является вам кровным близким родственником, также может составить эту документацию, однако в этом случае шансы существенно уменьшаются. Из этой ситуации есть выход: спонсору достаточно разместить свои денежные средства на вашем банковском счете. После этого вам остается только получить выписку из банка, что подтвердит платежеспособность.

Для лиц, не достигших совершеннолетия, документы, подтверждающие кровное родство, должны быть заверены у нотариуса. Выше можно ознакомиться с образцом спонсорского письма, однако это приблизительный вариант. От вас требуется указать точные данные российского паспорта, но допускается предоставить серию и номер заграничного документа. Если турист планирует посещать несколько стран, которые входят в шенгенскую зону, рекомендуется указать полный список таких стран. Обратите внимание, что все документы для получения шенгенской визы в Испанию в 2020 году следует оформлять заблаговременно: всегда возможны отказы, возврат официальных бумаг, другие непредвиденные обстоятельства. Оформить документацию вы можете самостоятельно или с помощью визового центра, в последнем случае вы сэкономите время, а процедура пройдет гораздо проще.

Таким образом, спонсорское письмо – это важный документ, чаще всего от близкого родственника, который подтверждает, что все расходы по содержанию путешественника будут оплачены этим лицом.

Испанию стремятся посетить множество туристов с разных стран мира, в том числе и из России. В соответствии с подведенной статистикой это обусловлено приятным климатом государства, дружелюбием народов, в нем проживающих, и удивительными памятниками искусства, музеями и архитектурными сооружениями.

Чтобы посетить Испанию гражданам России и стран СНГ, необходимо получить испанскую визу. Она может быть шенгенской и национальной. Их отличия заключаются в долгосрочности пребывания, а также в том, что с использованием шенгенской визы в Испанию в 2019 году можно посетить другие страны Шенгена.

Какие необходимы документы для получения визы?

Чтобы получить шенгенскую испанскую визу, требуется собрать следующий перечень документов:

• Действующий заграничный паспорт. Важным требованием является то, что после завершения поездки период его действия должен составлять три месяца. В паспорте должно оставаться чистыми не менее двух страниц. Если у заявителя имеются старые заграничные паспорта, действие которых истекло или еще продолжается, их также требуется сдать (оригиналы и копии);
• Справка, полученная с места работы. Она обязательно оформляется на фирменном бланке компании и заверяется печать руководства или главного бухгалтера. В ней обязательно требуется указать такие сведения, как размер заработной платы, занимаемая должность и стаж работы. Если заявитель является школьником или студентом, то он должен предъявить справку из образовательного заведения вместе с ксерокопией студенческого билета;
• Две фотографии, форматом 35х45 мм. Требования к снимкам – лицо должно занимать более 70% изображения, цветные, отсутствуют уголки, голова располагается в центральной части, светлый фон, глаза открыты и смотрят прямо в камеру, отсутствуют очки и иные аксессуары;
• Медицинское страхование. Для получения испанской визы, требуется оформить страховку. Сделать это можно в российских или испанских компаниях, причем выбор рекомендуется делать в пользу последних. Размер страховой суммы не должен быть меньше 30.000 евро;
• Ксерокопия гражданского паспорта;
• Заполненную анкету, образец можно найти на официальном сайте;
• Дополнительные документы для увеличения шансов на получение испанской визы в 2019 году: авиационные билеты в обе стороны, бронь на отель или хостел, договор аренды на дом или квартиру, свидетельства собственности на недвижимость в России, документы, подтверждающие, что в России остаются близкие родственники (свидетельство заключения брака, рождения детей).

Обязательным документом является выписка с банковского счета. Она необходима для того, что консул убедился – у вас достаточно средств для совершения путешествия. Расчет необходимо осуществлять с учетом того, что на сутки на человека требуется 57 евро, если вы получаете национальную визу, то 60 евро.

Письмо от спонсора

Образец спонсорского письма для визы в формате.doc можно скачать .

Если у вас недостаточно средств, то можно обратиться за помощью к спонсору. Он будет спонсировать путешествие в полном объеме, включая расходы на получение визы. Для подтверждения того, что поездка оплачивается третьим лицом необходимо соответствующее спонсорское письмо. В нем должны содержаться следующие сведения (по образцу):

1. ФИО лица, который будет оплачивать поездку;
2. Место работы спонсора;
3. Согласие на возмещение расходов во время путешествия.

Если оформление визы происходит на основании спонсорского письма, то требуется приложить к пакету документов:

• Ксерокопию гражданского паспорта спонсирующего лица;
• Справку с его места работы;
• Если он является ИП, то должен предъявить свидетельство о постановке на учет в органы налоговой службы;
• Выписку с банковского счета.

Внимание! Спонсорское письмо требуется в обязательном порядке заверить у нотариуса, иначе оно будет являться недействительным.

Самому спонсору нет необходимости посещать визовый центр. Документы вместе с письмом может передать заявитель на получение испанской визы. Лицу, оплачивающему поездку, также нет необходимости пребывать на собеседовании.

Спонсорское письмо предоставляется в посольство страны предполагаемого выезда для получения визы в случае если выезжающее лицо в данный момент не работает (студенты, учащиеся, домохозяйки, пенсионеры, временно не работающие и т.д.). Если выезжает работающий родитель с ребёнком, то спонсорское письмо предоставлять не нужно! (по сведениям поступившим от нашего пользователя в посольстве Франции потребовали предоставить спонсорское письмо на ребёнка от работающего родителя).

Образец спонсорского письма для получения виз в большинство стран мира.

Спонсорское письмо для получения визы пишется в свободной форме, например:

СПОНСОРСКОЕ ПИСЬМО

Я, Иванов Иван Иванович (указывается Ф.И.О. спонсирующего лица) спонсирую поездку Сидоровой Марии Ивановны (указывается Ф.И.О. выезжающего лица) в Чехию (указывается страна выезда) с 01.01.2009 года (дата начала поездки) по 15.01.2009 года (дата окончания поездки) .

Дата, подпись спонсирующего лица.

«__»______________ 20__ г.

г. Москва

СПОНСОРСКОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ

Настоящим заявлением, я, Иванов Иван Иванович, подтверждаю, что являюсь спонсором туристической поездки моего сына Иванова Петра Ивановича 10.10.1987 года рождения, паспорт 51 №1234567, в Италию с «__» ________ 200_ г. по «__» ________20__ г., а так же финансирую все дополнительные расходы моего сына, связанные с этой поездкой.

____________________ / Иванов И.И./

К спонсорскому письму прикладывается справка с места работы спонсирующего лица на фирменном бланке организации с указанием следующих сведений:

• Должность которую занимает спонсирующее лицо;
• Размер заработной платы спонсирующего лица (для большинства стран Шенгенского договора сумма должна быть не менее 500 Евро;
• Контактные телефоны руководителя спонсирующего лица;
• Подпись руководителя или главного бухгалтера организации;
• Печать организации.

Спонсорское письмо пишется на русском либо английском языке. Спонсорские письма не заверяются нотариально.

Некоторые консульства требуют предоставить спонсорское письмо, написанное на языке страны въезда. В этом случае можно приложить перевод письма, если изначально оно было написано на русском языке. На сегодняшний день такие требования предъявляются консульствами Австрии, Австралии, Великобритании, США, Швейцарии и Таиланда. Причём для консульств Австралии и Швейцарии требуется сертифицированный перевод.

Внимание! Размер заработной платы спонсирующего лица указан примерный - в каждом отдельном посольстве могут быть свои требования, как к документам, необходимым для получения визы, так и к суммам заработной платы (размеру банковского счёта) спонсора. Так например посольство Чехии для оформления визы ввело новое требование к справке из банка. Теперь обязательно указывать движение денежных средств за 3 месяца. Также появилось требование о предоплате брони отелей. Как альтернатива, допускается:

• В подтверждении бронирования отеля должен быть зафиксирован (отображён) номер кредитной/дебетовой карты заявителя (или лица, спонсирующего поездку заявителя). Частичное сокрытие номера карты допускается.
• В подтверждении бронирования отеля указано, что все счета по оплате проживания будут оплачены во время выселения (check-out).

Если вы будете бронировать отель через нашу систему

Одна из стран, . Если собрались посетить ее, то стоит обратить внимание на выполнение одного из основных требований, предъявляемых к , а именно, наличие спонсорского письма для оформления визы.

К таким расходам относятся:

• транспорт;
• услуги гидов;
• всевозможные туры и экскурсии по стране;
• проживание;
• медицинское обслуживание, если в нем возникнет необходимость.

Скачать образец написания спонсорского письма .

Граждане, на которых распространяется спонсорское письмо

• Дети. Спонсорами детей (совершеннолетних и несовершеннолетних) могут быть родители, бабушки, дедушки. Возможно спонсорство со стороны совершеннолетних братьев или сестер;
• Студенты. Гарантами являются родители, дедушки или бабушки. Возможно спонсорство со стороны братьев и сестер, которые достигли совершеннолетия, но это скорее исключение;
• Супруги. Муж может написать спонсорское письмо для жены или наоборот.
• Пенсионеры. Совершеннолетние дети могут быть спонсорами этой категории граждан;
• Инвалиды. Спонсоры такие же, как и в случае со студентами;
• Безработные.

На ребенка, которого сопровождает один из родителей, не потребуется составление спонсорского письма.

Подобным письмом должны обзавестись и граждане, которые обладают неофициальным источником доходов либо же небольшим. Уже в консульстве следует уточнить необходимую величину доходов. Обычно эта сумма находится в пределах 40 тыс. рублей в месяц. На случай если поездка сугубо деловая или рабочая, расходы по ней возмещаются работодателем или принимающей стороной.

Если собираетесь посетить Испанию и при этом не работаете, то достаточно предъявить , о наличии необходимого количества средств на счёте и их движение. Выписка должна быть заверена банком. В этом случае в представлении спонсорского письма отпадает потребность.

Внимание! Люди, не являющиеся кровными родственниками, а также супруги в гражданском браке могут выступать в виде спонсора поездки, но письмо может быть не принято консульством.

Документы, которые сопровождают письмо

Помимо самого письма необходимо собрать и приложить ряд документов, которые смогут подтвердить состоятельность спонсора. К этим документам относятся:

• Паспорт гаранта, копии страниц с фото и пропиской;

• Документ, который подтверждает родственные узы между спонсором и лицом, совершающим поездку. Этот документ должен быть заверен нотариально;
• Если поручитель и путешественник обладают разными фамилиями, то необходимо предъявить документ-основание, подтверждающий изменение фамилии;
• с печатью, предоставляющая данные о размере зарплаты спонсора. Причем она должна быть выдана не ранее, чем за 30 дней до положенного оформления визы. Минимальная месячная зарплата должна быть более 500 Евро. В документе должны фигурировать такие данные, как должность спонсора, срок принятия на работу, контактные телефоны директора компании и главного бухгалтера, адрес места работы (образец справки с работы на русском языке можно скачать , на английском );

Пример справки с места работы

• Если поручитель — обеспеченный человек, потребуется документ или выписка из банка, подтверждающая наличие на счету суммы, достаточной для содержания путешественников во время поездки. Как пример, спонсор берет на себя обязанность оплатить расходы двух человек на протяжении семи дней пребывания в Испании. Минимальная сумма на человека в сутки составляет 90 евро, но не может быть меньше 810 евро (прожиточный минимум на 9 дней). Из этого следует, что на выписке из банковского учреждения должна находиться сумма 810 евро * * 2 чел. =1620 евро.

Все документы, кроме паспортных данных и банковских справок, подаваемые в посольство необходимо перевести на испанский или английский язык. Лучше воспользоваться при этом услугами специализированных фирм. Заверять документы при помощи нотариуса не требуется.